8. Порядок, способы и условия обработки персональных данных
8.1. Обработка персональных данных осуществляется ИП в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
8.2. ИП осуществляет обработку персональных данных как автоматизированным, так и неавтоматизированным способом путем осуществления следующих действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) после внесения изменений субъектом персональных данных, извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
8.3. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.
8.4. К обработке персональных данных допускаются работники ИП, в должностные обязанности которых входит обработка соответствующих категорий персональных данных. Перечень указанных работников утверждается приказом ИП, при этом указанные в приказе лица должны иметь право получать только те персональные данные субъекта, которые необходимы для выполнения непосредственных должностных обязанностей.
8.5. Лица, осуществляющие обработку персональных данных со стороны ИП ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальными актами ИП по вопросам обработки персональных данных.
8.6. Неавтоматизированная обработка персональных данных осуществляется таким образом, чтобы персональные данные обособлялись от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков) и иным способом.
8.7. Автоматизированная обработка персональных данных производится с помощью средств вычислительной техники, как установленных локально, так и объединенных в сеть, а также с помощью информационных систем.
Доступ к такой сети предоставляется уполномоченным работникам только для исполнения ими своих функций и должностных обязанностей.
При обработке персональных данных с использованием информационных систем ИП обеспечивает их защиту в соответствии с требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными действующим законодательством РФ.
8.8. Персональные данные, содержащиеся на машинных носителях персональных данных, хранятся на автоматизированных рабочих местах и серверах информационных систем персональных данных ИП, установленных в пределах помещений, утвержденных локальными актами ИП об обеспечении безопасности помещений, в которых размещены информационные системы персональных данных и материальные носители персональных данных.
8.9. Персональные данные, содержащиеся на материальных носителях персональных данных, хранятся в пределах помещений, утвержденных локальными актами ИП об обеспечении безопасности помещений, в которых размещены информационные системы персональных данных и материальных носителей персональных данных.
8.10. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно — телекоммуникационной сети Интернет, ИП обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве.
8.11. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования, Единый государственный внебюджетный Социальный фонд России (СФР) и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется ИП в соответствии с требованиями законодательства.
8.12. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, персональные данные подлежат актуализации, а обработка должна быть прекращена.
9. Сроки обработки и хранения персональных данных.
Уничтожение персональных данных.
9.1 Сроки обработки и хранения персональных данных определяются целями обработки и составляют:
9.1.1 для целей ведения кадрового, бухгалтерского и воинского учета, обеспечения соблюдения трудового, налогового, пенсионного законодательства РФ — в течение срока, установленного действующим законодательством;
9.1.2. для целей участия в конституционном, арбитражном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве — в течение срока судебного судопроизводства, но не более 5 (Пяти) лет;
9.1.3. для целей подготовки, заключения, исполнения и расторжения гражданско-правовых договоров — в течение срока действия договора и 5 (Пяти) лет по окончании срока его действия;
9.1.4. для целей проведения мероприятий по урегулированию претензий в рамках гражданско-правовых отношений — в течение срока, необходимого для урегулирования соответствующих претензий, но не более 5 (Пяти) лет;
9.1.5. для целей продвижения товаров, работ, услуг на рынке, информационное взаимодействие с клиентами и контрагентами, а также их представителями/работниками, проведение маркетинговых (рекламных) мероприятий — в течение срока, указанного в согласии на обработку персональных данных;
9.1.6. для целей обеспечения пропускного режима на территорию ИП в течение 1 (Одного) года с даты посещения офисных и иных помещений ИП;
9.1.7. для целей подбора персонала (соискателей) на замещение вакантных должностей ИП — в течение срока, указанного в согласии на обработку персональных данных;
9.1.8. для целей обеспечения прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики на основании договоров с учебными заведениями — в течение срока, указанного в согласии на обработку персональных данных, но не более 1 (Одного) года;
9.1.9. для целей предоставления доступа к сайту, к прочим сервисам и программным продуктам (в т. ч. мобильным приложениям) ИП, их содержанию, функционалу — в течение срока, указанного в согласии на обработку персональных данных.
9.2. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных. Такие персональные данные подлежат уничтожению ИП, если:
иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных;
иное не предусмотрено иным соглашением между ИП и субъектом персональных данных.
9.3. Уничтожение персональных данных осуществляется лицом, ответственным за обработку персональных данных или работниками ИП, к должностным обязанностям которых отнесено уничтожение персональных данных.
9.4. Бумажные носители персональных данных подлежат уничтожению путем разрезания, сжигания, использования иных способов механического уничтожения.
Персональные данные, хранящиеся на электронных носителях, подлежат уничтожению путем стирания с электронных носителей.
10. Права субъектов персональных данных
10.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации (далее — запрашиваемая субъектом информация), касающейся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных ч.8 ст. 14 Федерального закона «О персональных данных», путем личного обращения или направления обращения или запроса в свободной письменной форме заказным письмом с уведомлением о вручении в адрес ИП или на следующий адрес электронной почты: moyakuhna.spb.ru@mail.ru
ИП предоставляет субъекту персональных данных или его представителю информацию или запрошенные сведения в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
10.2. Субъект персональных данных вправе требовать от ИП уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
10.3. В случае если запрашиваемая субъектом информация, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к ИП или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней (далее — нормированный срок запроса) после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого является субъект персональных данных.
10.4. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к ИП или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения нормированного срока запроса в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос должен содержать обоснование направления повторного запроса.
10.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ИП в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
10.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
10.7. Субъект персональных данных вправе пользоваться иными правами, предусмотренными действующим законодательством.
11. Обязанности оператора
11.1. ИП сообщает в установленном порядке субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя, а также дает ответ на запрос субъекта персональных данных или его представителя в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты обращения или получения запроса от субъекта персональных данных или его представителя.
Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления ИП в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
11.2. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, ИП разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
11.3. При предоставлении субъектом персональных данных сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, ИП в течение семи рабочих дней вносит в них необходимые изменения. При представлении субъектом персональных данных сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, ИП в течение 7 (семи) рабочих дней уничтожает такие персональные данные. ИП уведомляет субъекта персональных данных о внесенных изменениях и предпринятых мерах.
11.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой ИП или лицом, действующим по поручению ИП, ИП в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению ИП. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, ИП в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных ИП уведомляет субъекта персональных данных или его представителя.
11.5. В случае достижения цели обработки персональных данных ИП прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ИП) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ИП) в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных, иным соглашением между ИП и субъектом персональных данных либо если ИП не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
11.6. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Общество прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ИП) и в случае, если дальнейшая обработка персональных данных не должна осуществляться в соответствии с требованиями действующего законодательства (независимо от наличия согласия субъекта персональных данных), уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ИП) в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ИП и субъектом персональных данных.
11.7. При изменении субъектом персональных данных своих данных, ИП хранит измененную или удаленную информацию в срок, установленный законодательством Российской Федерации, и передает такую информацию третьим лицам в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11.8. ИП принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения своих обязанностей. К таким мерам относятся:
- назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
- издание Политики, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
- применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
- осуществление внутреннего контроля и аудита соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, Политике, локальным актам ИП;
- оценка вреда в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
- ознакомление сотрудников ИП, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, Политикой, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
12. Меры по обеспечению безопасности при обработке персональных данных
12.1. ИП при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
12.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
- определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
- применением прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;
- оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- учетом машинных носителей персональных данных;
- применением средств защиты информации;
- обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
- восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, ограничение доступа посторонних лиц в помещения, предназначенные для обработки персональных данных;
- контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
13. Сферы ответственности
13.1. Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона «О персональных данных», несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
13.2. Субъект персональных данных, передавший Оператору недостоверные сведения о себе, несет ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.